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Assessor Thomas Business no WhatsApp

Chegou nota, mandou, controlado.

Foto da nota, virou conta a pagar.

O Thomas Business mora no aplicativo que a sua empresa já usa o dia inteiro. Fotografe a nota do fornecedor: ele lê os produtos um a um, guarda a data da compra e a da chegada, cria a conta a pagar com o vencimento e te avisa no dia do boleto. Sem planilha, sem sistema para aprender, sem treinar ninguém.

Manda a nota. Pergunta o que vence. Dá baixa no que pagou. Fecha o caixa do dia.

Ver tudo que ele faz

Uma assinatura por empresa, com a equipe inclusa. Sem taxa de implantação.

Sem menu, sem comando decorado. Frases reais, respostas reais:

chegou a nota do moinhoo que vence essa semana?paguei a energiafechei 1.240 hojequanto tô pagando na farinha?tenho dinheiro pro dia 10?vale do Jorge, 300, sextaDAS 640 dia 20, todo mêsquanto comprei do moinho?o que subiu de preço?desfazquanto faturei esse mês?a/l/t desse mês
A pagar: R$ 1.240,00, vence em 6 dias.Parcelada em 3x: 10/09 · 10/10 · 10/11.Pago: R$ 812,00 — Energia.Te lembro dia 10 às 08:00.Farinha: R$ 264,00/SC, subiu 10%.O caixa fica negativo em 12/09.Mais barato hoje: Trigo Bom.Fechamento: R$ 1.240,00, acima da média.12 itens lançados da nota 4471.Atrasadas: R$ 640,00 em 1 conta.A receber em aberto: R$ 480,00.

O que o Thomas Business faz

Nada aqui é promessa vaga. Cada conversa abaixo acontece de verdade: role e veja as mensagens chegarem como no seu WhatsApp.

Lê a nota inteira, não só o valor

Fotografe a nota do fornecedor. O Thomas lista os produtos um a um com quantidade e preço, separa a data da compra da data da chegada, guarda o número e a chave de acesso, e ainda anota o que mais estiver impresso: condição de pagamento, transportadora, peso, pedido.

  • Cada produto vira uma linha, com quantidade e preço unitário
  • Data da compra e data da chegada, que raramente são a mesma
  • Chave de acesso guardada — a mesma nota nunca entra duas vezes
  • Nota parcelada vira uma conta para cada vencimento

Diz o que vence e avisa no dia do boleto

Pergunte como perguntaria ao seu gerente. E não precisa nem perguntar: no dia do vencimento, às 8h, o aviso chega sozinho. Pagou adiantado? O aviso some junto com a baixa.

  • Hoje, esta semana, este mês ou só as atrasadas
  • Lembrete automático no dia de cada boleto
  • Baixa dá entrada no caixa e cancela o aviso
  • Conta recorrente já nasce de novo no mês seguinte

Mostra o preço por produto e por fornecedor

Como a nota é lida item a item, o Thomas sabe quanto você paga em cada coisa e com quem. Ele compara os fornecedores, aponta quem está mais barato hoje e avisa toda segunda o que subiu de preço.

  • Preço médio ponderado pelo volume, não pela quantidade de notas
  • Último preço de cada fornecedor, lado a lado
  • Alta e queda entre as duas últimas compras
  • Aviso semanal do que ficou mais caro

Diz em que dia o caixa aperta

Saldo do banco, o que vence e o que entra, cruzados. O número que importa não é o saldo do fim do mês: é o primeiro dia em que o dinheiro acaba — porque é desse que ainda dá para escapar.

  • Projeção dia a dia, com o saldo real das contas conectadas
  • Conta já vencida entra como saída de hoje, não some do cálculo
  • O dia do aperto aparece também no resumo da manhã
  • Contas a receber entram na conta

Fecha o caixa do dia e acompanha o faturamento

Sem o que entra, não existe resultado — só uma lista de saídas. No fim do expediente, mande quanto fechou. Ele guarda, compara com a média e passa a responder como foi a semana e o mês.

  • Um número por dia, dito do jeito que você fala
  • Comparação automática com a média dos últimos dias
  • Melhor dia, média diária e comparação com o mês anterior
  • Fechou duas vezes? Ele corrige, não soma

Painel para conferir, corrigir e mandar ao contador

Tudo que entra pela conversa aparece num painel no navegador: contas a pagar, compras com os produtos abertos, preço por fornecedor e a equipe. E um botão que exporta o mês em planilha para o contador.

  • Compras: cada nota com fornecedor, datas, documento e itens
  • Produtos: preço médio, último preço e comparativo entre fornecedores
  • Contas a pagar: atrasadas, vence hoje e próximas, com baixa em um clique
  • Relatório mensal em planilha, pronto para o contador
Contas a pagarsetembro
05 setEnergiaContas fixasR$ 812,00
06 setDASImpostosR$ 640,00
10 setNota 4471 (1/3)Moinho SulR$ 413,33
12 setVale do JorgeFolhaR$ 300,00
Um clique dá baixa, lança no caixa e encerra o lembrete.

Da conta criada à primeira nota em minutos

O vínculo entre a empresa e o número é feito uma única vez, com um código que o próprio Thomas envia.

  1. 1Crie a conta da empresaNome do negócio, e-mail e senha. Nada de contrato nem implantação.
  2. 2Mande um oi para o Thomas BusinessQualquer mensagem serve. Ele responde com um código de seis dígitos.
  3. 3Informe o código no siteCole o código na página de vínculo e o número fica ligado à empresa.
  4. 4Fotografe a primeira notaConvidar a equipe e conectar o banco é opcional e dá para fazer depois, no painel.

Quem lança não precisa ver o extrato

Na padaria, quem recebe a mercadoria quase nunca é o dono. Delegar o lançamento não pode significar entregar a chave do cofre.

Você gera um link e manda pelo WhatsApp. A pessoa entra com o acesso que você escolheu, e o limite é aplicado no próprio banco de dados — não é só a tela que esconde.

DonoTudo: caixa, saldo, contas, relatórios e a assinatura.
AdministradorTudo do financeiro e pode convidar. Não mexe na assinatura.
OperadorRegistra contas e vê o que vence. Não enxerga saldo bancário, fatura nem lançamento de outra pessoa.

O que o Thomas Business não faz

Tão importante quanto a lista de cima. Estes limites são de propósito e não mudam.

Não movimenta dinheiro

O acesso bancário é somente de leitura. Ele informa, soma e avisa; quem paga o boleto é você.

Não substitui o seu contador

Ele controla o caixa e o que vence, no dia a dia. Apuração fiscal, folha e obrigações continuam com o contador — que passa a receber a informação organizada.

Não pede a senha do banco

A autorização do Open Finance acontece dentro do app do banco da empresa. A senha nunca passa pela conversa.

Não expõe a empresa para quem opera

O operador registra e consulta vencimentos, mas saldo, fatura e lançamento alheio ficam fora do alcance dele.

O que acontece com os dados da empresa

Dinheiro é assunto sensível, e numa empresa tem mais de uma pessoa olhando. Estas são as regras, sem letra miúda.

Senha do banco, nunca

A conexão bancária usa o Open Finance, regulado pelo Banco Central. Você autoriza dentro do app do próprio banco, com acesso somente de leitura, e pode revogar lá mesmo, a qualquer momento.

Cada empresa enxerga só o que é dela

O isolamento é aplicado na própria base de dados, linha a linha. Nem outra empresa, nem outro número de WhatsApp alcançam os seus lançamentos.

O acesso do funcionário é limitado no banco de dados

Não é a tela que esconde: o operador simplesmente não consegue ler saldo, fatura nem lançamento de outra pessoa, venha o pedido do painel ou da conversa.

Seus números não viram propaganda

Os dados servem para uma única coisa: responder às suas perguntas. Não são vendidos nem compartilhados, e o tratamento segue a LGPD.

Quem faz o Thomas

O Thomas não é o primeiro software que a gente coloca de pé. É a mesma casa que mantém o OtimizIA CRM rodando todo dia para times comerciais, escritórios e imobiliárias.

Para times comerciaisOtimizIA CRMCRM operacional multiempresa: contatos, negociações, tarefas, agenda e métricas no mesmo lugar, com o Thomas consultando contexto e executando o que você autorizar.useotimizia.com
Para a sua empresaAssessor Thomas BusinessO financeiro do negócio dentro do WhatsApp: nota do fornecedor lida item a item, contas a pagar com aviso de boleto, preço por fornecedor e projeção de caixa.Você está aqui

Quer o mesmo assistente para a sua vida pessoal? Conheça o Assessor Thomas.

Uma assinatura, a empresa toda dentro

Sem cobrança por usuário, sem plano de entrada capado. O que está nesta página é o que a sua empresa recebe.

Sob consulta

Estamos abrindo as primeiras empresas com acompanhamento de perto. Crie a conta e a gente combina o plano com você.

  • Notas por foto, áudio e texto, sem limite
  • Contas a pagar e a receber, com lembrete de boleto
  • Preço por produto e comparativo entre fornecedores
  • Fluxo de caixa projetado e fechamento diário
  • Equipe inclusa, com acesso limitado por papel
  • Bancos e cartões pelo Open Finance
  • Painel web e relatório mensal para o contador
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Perguntas diretas

Isso substitui o meu contador?
Não. O Thomas Business controla o caixa e o que vence — o que entra e o que sai da empresa no dia a dia. Apuração fiscal, folha e obrigações continuam com o seu contador, que passa a receber a informação organizada, inclusive em planilha.
Preciso instalar algum sistema?
Não. Ele funciona no WhatsApp que a empresa já usa, e o painel abre em qualquer navegador, no celular ou no computador. Ninguém precisa ser treinado.
E se a nota for parcelada em 30/60/90?
Ele cria uma conta a pagar para cada vencimento, com o valor de cada parcela, e agenda o lembrete de cada boleto. A nota continua sendo uma só nas Compras.
Meus funcionários vão ver quanto a empresa tem em caixa?
Só se você quiser. Quem entra como operador registra contas e vê vencimentos, mas não enxerga saldo bancário, fatura nem lançamento de outra pessoa. O limite é aplicado no banco de dados, não na tela.
Já uso o Assessor Thomas pessoal. Preciso de outra conta?
Não. É o mesmo login. O Business tem número de WhatsApp próprio, e no painel você troca entre a conta pessoal e a da empresa a qualquer momento — sem misturar nada.
E quando ele entende errado?
Responda desfaz e o último lançamento é apagado, seja ele um gasto ou uma conta a pagar. O painel também deixa editar qualquer coisa depois.
Ele movimenta o dinheiro da empresa?
Nunca. O acesso aos bancos é somente de leitura: ele enxerga saldo, extrato e fatura para te informar, mas não paga nem transfere nada.
Quanto custa?
Estamos abrindo as primeiras empresas com acompanhamento de perto, então o plano é combinado direto com você. Crie a conta que a gente conversa.

Comece pela próxima nota

Crie a conta, vincule o número e fotografe a primeira nota ainda hoje.

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